Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 5. september 2023 (kl. 17:00-17:05)

Referat 

Godkendt

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmøde d. 14. august 2023 (kl. 17:05-17:10)

Referat 

Referatet blev godkendt

Overskrift 

1. Planlægge årets arbejde med skolens principper og kommende tilsyn (kl. 17:10-17:40)

Baggrund 

Skolebestyrelsen skal beslutte hvilke principper vi aktivt arbejder med i skolebestyrelsen i skoleåret 2023-24. 

Skolens ledelse fremlægger, hvilke principper og politikker der bør opdateres, hvilke der kan arbejdes med samt om der er nogle der er forældede og kan udgå.

Indstilling

Beslutning

Bilag 

• Oversigt over nuværende principper for NHS (følger)

Referat 

Drøftelse af plan for arbejdet med revision af skolens principper, hvor en række er forældede og ikke tidssvarende.

Kristian fremlagde oversigt over, hvilke principper der på nuværende tidspunkt findes på skolens hjemmeside. Kristian gennemgik de enkelte principper, herunder hvilke principper, der er obligatoriske, hvilke er ønsket og hvilke er forældede og kan slettes. Kristian fremlagde ledelsens anbefalinger til det videre arbejde og forslag til videre proces.

Skolebestyrelsen kvitterede for det grundige arbejde og bakkede op om at prioritere arbejdet med følgende principper: 

• Værdi- og ordensregelsæt, herunder forholder sig til regler for mobiltelefoner

• Skole/hjem-samarbejdet, herunder kommunikation og evt. trafik- og mad- og måltidspolitik

Skolens ledelse arbejder med at opdatere øvrige principper og bringer dem på kommende skolebestyrelsesmøder til dialog.

På mødet var en første drøftelse af ordens- og værdiregelsæt med afsæt i et første udkast, herunder balancen mellem at være meget konkret og rumme skolens værdier også. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som arbejder videre med udkastet til ordens- og værdiregelsæt.

Arbejdsgruppe tager udgangspunkt i følgende dokumenter: Udkast til ordensregler fra dette møde, værdidelen fra tidligere udkast til ordensregler, skolens nuværende anti-mobbestrategi samt skolens nuværende værdigrundlag (skolens hjemmeside). 

Arbejdsgruppe for ordens- og værdiregelsæt: Julie, Susanne, Morten, Kristian

Arbejdsgruppe for skolehjem-samarbejde: Dea, Ditte, Kristian, Morten

Der følges løbende op på begge indsatser på kommende skolebestyrelsesmøder. 

Overskrift 

1. Markedsdagen på Ny Hollænderskolen (kl. 17:40-18:00)

Baggrund 

Planlægning og sidste detaljer ift. afvikling af markedsdagen d 14. september 2023

Indstilling

Drøftelse og evt. beslutning

Bilag 

• Program (følger)

Referat 

Drøftelse af kommende markedsdag. Orientering om, at alle klasser har talt om markedsdagen på deres forældremøder – på nær 4. årgang, som desværre har forældremøde på bagkant af markedsdagen. Generelt er alle klasser godt i gang, obs på, at det er mest udfordrende at engagere forældrene på 8. og 9. årgang.

Skolebestyrelsen sender reminder ud til alle forældre om at huske dagen og bakke op om den.

Orientering om, at Jacob fra Madvognen har tilbudt at stille op med mad der kan bestilles på hjemmesiden og tages med hjem efter markedsdagen. 

Overskrift 

1. Orienteringspunkter fra ledelsen og medarbejderrepræsentanterne (kl. 18:20-18:40)

Baggrund 

• Forældremøder 

• Forældrehenvendelse vedr. trafiksikkerhed på Dr. Primesvej

• Skolemad

• Nyt fra elevrådet 

• Nyt fra ledelsesteamet

• Personalenyt

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Kristian orienterede om året forældremøder – god respons fra forældre om ledelsens tilstedeværelse på alle forældremøders fælles opstart. Orientering om, at skolens ledelsesteam er nu fuldtalligt med Thomas, som ny SFO-leder og Helle, som ny administrativ leder. Ligeledes ansat ny skolechef i forvaltningen – René Rasmussen Sjøholm.

Orientering om forældrehenvendelser ang. meget trafik, manglende cykelstativer på Dr. Priemesvej. Skolebestyrelsen vil kigge på mulige løsninger /hjælpeforanstaltninger nu hvor Hollændervej lukkes af for gennemkørende trafik, som leder trafikken andre steder hen – bl.a. på Dr. Priemesvej. Skolebestyrelsen vil også rejse bekymringen om trafiksikkerhed overfor forvaltningen/politisk. 

Orientering fra klubben, som er bekymret for kommunens budgetudspil om besparelser. 

Orientering om, at de nationale overgangstest kører nu – tilbagemelding kommer ud til forældre herefter.

I de kommende uger arbejdes, som noget nyt, med matematikbånd på alle årgange. Det betyder, at alle elever arbejder med matematik 20 minutter hver morgen de næste to uger.

Orientering fra lærerne om fælles oplæg fra professionshøjskolen ang. chat gpt for at blive klogere på produktet, hvordan det kan bruges i en skolemæssig sammenhæng og hvad man skal være særlig opmærksom på.

Overskrift 

1. Årshjul for skolebestyrelsen skoleåret 2023/2024 (kl. 18:40-19:10)

Baggrund 

På baggrund af drøftelsen under pkt. 3 – og med udgangspunkt i bilag – vedtages skolebestyrelsens årshjul for skoleåret 2023-24

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag 

• Udkast til skolebestyrelsens årshjul 2023/2024

Referat 

Årshjul med plads til nye punkter blev vedtaget. 
Derudover efterspørges undervisningsmiljøvurdering/indeklima og plan for dette. Punktet indføres i årshjulet og Kristian forsøger at trække data på indeklimaet i klasserne – særligt lokaler i gul bygning er udfordrende. 

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder (kl. 19:10-19:15)

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Drøftelse af punkter til kommende skolebestyrelsesmøde, herunder bl.a. opfølgning på Frederiksberg Kommunes 7 børneløfter v. Kristian, opstart på mobil-politik på Ny Hollænderskolen med afsæt i årgangenes nuværende regler, som afsæt for skolebestyrelsens videre arbejde med fælles regler for mobiltelefoner på Ny Hollænderskolen. Opstart på arbejdet med revision af principper for skolehjem-samarbejdet ved arbejdsgruppen, som fremlægger foreløbigt udspil til arbejdsproces. 

Skolebestyrelsen skriv ud til alle forældre med opfordring til deltagelse og planlægning af Markedsdagen.

Overskrift 

1. Evt. (kl. 19:15-19:30)

Referat 

Der blev rejst et spørgsmål om, om elever der er syge kan deltage i undervisningen hjemmefra via online-muligheder. Der blev peget på, at der tidligere har været drøftelser i FLF (Frederiksberg Lærerforening) herom, som blev afvist med begrundelse om, at læringsrummet etableres i klasselokalet. Skolen ser det heller ikke det som en mulighed.