Overskrift

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 11. april 2023

Referat 

Dagsorden blev godkendt.

Overskrift

2. Godkendelse af referat fra mødet d. 7. marts 2023

Referat 

Referatet blev godkendt.

Overskrift

3. Høringssvar ang. senere mødetid i udskolingen

Baggrund

Undervisningsudvalget har på mødet d. 13. marts 2023 besluttet at sende forslag om senere mødetid i udskolingen i høring hos skolebestyrelserne, skolernes elevråd, Frederiksberg Fælleselevråd, FIU og Frederiksberg Musikhøjskole for at afdække fordele og ulemper ved at implementere senere mødetider fra skoleåret 2024/25.

Skolebestyrelsen skal drøfte et høringssvar/kommentarer

Indstilling

Udarbejde høringssvar/kommentarer

Bilag

Bilag vedhæftet

Referat 

Kristian orienterede om forslaget. Forslaget er også sendt til elevrådet, som også tager forslaget op. Forslaget kommer fra elever fra Ny Hollænderskolen. Bestyrelsen drøftede fordele og ulemper fx en bekymring om at senere mødetid også vil medføre senere fri fra skole samt den generelle opmærksomhed på, hvordan det påvirker rytme og samlet morgenlogistik i familien. Skolebestyrelsen er indstillet på at bakke op om, at Ny Hollænderskolen prøver det af i et eller andet omfang i kommende skoleår for at danne erfaringer. Det kan fx være på udvalgte årgange og klasser.

Susanne og Dea laver udkast til høringssvar.

Overskrift

4. Status på mellemformer på Ny Hollænderskolen

Baggrund

Forvaltningen har orienteret om, at grundlaget for at danne mellemformer er ændret. Det betyder konkret, at der skal etableres 4,5 eller 5 mellemformer på Frederiksberg i stedet for de oprindelige 7.
Ny Hollænderskolen er blevet instrueret i, at tilpasse tilbuddet til 0,5 eller 1 mellemform i stedet for at etablere de oprindelige 2 fulde mellemformer.

Endvidere skal etableres en følgegruppe.

Kristian giver status på arbejdet med implementering på NHS.

Indstilling

Drøftelse og status

Bilag

Ingen

Referat 

Kristian orienterede om status på mellemformer på NHS. Som det ser ud nu, er skolen tildelt 1 mellemform. Bestyrelsen tilkendegav, at forvaltningens zigzag-kurs på området har været utrolig uhensigtsmæssig og gjort det vanskeligt at planlægge en god opstart og kommunikation om tiltaget – både mod mulige børn og forældre i tilbuddet samt resten af skolen inkl. medarbejdere.

Ditte blev valgt som bestyrelsens repræsentant til en tværkommunal følgegruppe.

Overskrift

5. Nyt fra formand, medlemmer og skoleledelsen

Baggrund

• Status på henvendelse til Undervisningsudvalget om annullering af NHS’s overførsel af mindreforbrug i 2022 (Susanne/Kristian)
• Kommende dialogmøde med Undervisningsudvalget flyttes fra den 26. april til den 16. maj (datosammenfald med næste SB-møde) (Susanne)
• Status på opstart af skolemadordning (Dea/Janne)
• Status på arbejdet med traditioner og arrangementer, herunder planlægning af høstmarked primo september og nyt logo til Ny Hollænderskolen (Susanne/Julie/Dea)
• Status på møblering af skoletorve, herunder mulighed for ekstern funding (alle/Ditte) 
• Nyt fra fritidsdelen (SFO og Kub)
• Status fra undervisningsdelen (Kristian/Marianne)
• Status på udviklingssamtale med forvaltningen – opmærksomhedspunkter/retning
• Status på byggeri af skolegård og officiel indvielse
• Øvrigt

Indstilling

Orientering

Bilag

Ingen bilag

Referat 

• Enighed om at bruge pengene fra mindreforbrug på at indrette ”torvene”. Opmærksomhed på at samtænke med midler fra fonde. Ansøgning af midler fra fonde sættes på næste skolebestyrelsesmøde.

• Næste – og sidste - skolebestyrelsesmøde i skoleåret 2022/2023 rykkes fra tirsdag d. 16. maj til tirsdag d. 23. maj.

• Madvognen har lavet en status på den første periode med skolemad. Det er indtrykket, at logistikken kører godt og de oplever at service mm. leveres tilbage efter spisning. De oplevelse gør, at madordningen er en succes. I gennemsnit har de 60 serveringer pr. dag. Skolens oplevelse er, at det går stille og roligt. Det er ikke noget der fylder hos personalet i hverdagen. Der kan være en udfordring med markedsføring – forældrene har svært ved at finde hjemmeside og finde rundt på siden. Drøftelse af hvornår tilbuddet skal gives til 0.-2. klasse. Skolen følger op med Madvognen. Drøftelse af hvad man kan gøre for at få de ældste elever til at bruge madordningen – frem for den usunde mad uden for skolen.

• Der arbejdes/planlægges fortsat med en høstfest for hele skolen primo september 2023. Dato afklares snarest.

• Kort præsentation af forskellige udkast til logo for NHS. Dea rundsender udkast. Det forslag bestyrelsen finder frem til sendes i høring hos elevrådet.

• Kristian orienterede om, at fagfordeling og planlægning af kommende skoleår fylder rigtig meget lige nu. Ressourcer skal tilpasses økonomien.
• Skolens ledelse har haft udviklingssamtale med forvaltningen. Referat fra samtalen skal ligge på skolens hjemmeside og Kristian efterlyser et forældreblik på dokumenterne, så de vil give mening for andre at orientere sig i.

• Der er sendt invitation ud til indvielse af skolegården. Susanne (formanden) vil gerne med på inspektionen og godkendelsen af legepladsen.

• Lars orienterede om sin opsigelse som SFO-leder.

• Ros til klubben for deres kontaktforældre-arrangement.

Overskrift

6. Nyt fra elevrådet

Baggrund

Elevrepræsentanterne fortæller om, hvad der fylder i elevrådet aktuelt.

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Liva orienterede om, at årets skolebal gik godt. Toiletterne var desværre præget af hærværk efter skoleballet. Elevrådet tager problematikken op på kommende elevrådsmøde.

Orientering om arrangement for fælleselevrådet på Frederiksberg – Elevernes talerstol – som er blevet afholdt og talerne blev holdt for borgmester og skoleledere. En af talerne handlede om forslaget om senere mødetider i udskolingen. Eleverne sender deres tale som høringssvar.

Overskrift

7. Kommunikation af eksisterende principper via forældreguide, samt fastlæggelse proces for arbejdet med værdi- og ordensregler på Ny Hollænderskolen – og kobling til nuværende principper

Baggrund

Opfølgning på arbejde med forældreguide. Igangsætte proces med udarbejdelse af værdi- og ordensregelsæt. Fortsat fra seneste skolebestyrelsesmøde, herunder opdateret mad- og måltidspolitik.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag

Bilag følger

Referat 

Bestyrelsen arbejder videre med punktet. Pixi-forældre-guide forventes stadig klar til start for 1.maj børn.

Overskrift

8. Timefordelingsplan for skoleåret 2023/2024

Baggrund

Skolebestyrelsen skal godkende timefordelingsplanen for skoleåret 2023/24. Ledelsen orienterer om skolens indstilling.

Indstilling

Orientering og godkende timefordelingsplanen for 2023/2024

Bilag

Bilag omdeles på mødet

Referat 

Udkast til timefordelingsplan blev godkendt.

Overskrift

9. Planlægning af skolebestyrelsens årsmøde tirsdag d. 6. juni 2023 og gennemførsel af forældresurvey

Baggrund

Forældrene på Ny Hollænderskolen har haft mulighed for at komme med input til forældresurvey og opmærksomhedspunkter for skolebestyrelsens fremadrettede arbejde. Susanne gav på sidste møde status for input. Her blev aftalt, at ugeplaner og deres indhold tænkes ind i forældre-surveyen, som en del af kommunikationen mellem skole og hjem. Brugen af mobiltelefoner vil også være et tema i årets survey.

Oplæg fra ekstern oplægsholder besluttes. Forslag om Helle Kloppenborg (ift. inklusion), Imran Rashid (ift. digitale medier) eller center for digital dannelse.

Skolebestyrelsens årsmøde afholdes tirsdag d. 6. juni 2023 kl. 17.00.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Der følges op på oplægsholdere om muligt oplæg om mobil, skærme og digital dannelse. Susanne (formanden) tager en dialog med Rasmus om survey,

Overskrift

10. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder

Referat 

Der udsendes forventeligt et nyhedsbrev fra bestyrelsen, hvor der samlet op.

Styrelsesvedtægt for Frederiksberg Kommunes skolevæsen: https://www.frederiksberg.dk/sites/default/files/2020-02/Styrelsesvedtaegt_Frederiksberg_Kommunes_skolevaesen_2019.pdf