Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 14. maj 2024 (17.00-17.05)

Referat 

Dagsordenen blev godkendt

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmøde d. 9. april 2024 (17.05-17.10)

Referat 

Susanne har en bemærkning omkring de sene mødetider for udskolingen. 
Det kan godt være uhensigtsmæssigt med alt for mange sene mødetider i forhold til familiernes hverdagsrytme.

Overskrift 

1. Opfølgning på valg til skolebestyrelsen (kl. 17:10-17:25)

Baggrund 

På Ny Hollænderskolen afholdes forskudte valg, hvilket betyder, at tre medlemmer af skolebestyrelsen er på valg til foråret. Valget er igangsat, og der følges op på nuværende status.

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Det forskudte valg til skolebestyrelsen er afsluttet ved fredsvalg.
3 forældre er blevet valgt til skolebestyrelsen og to suppleanter. De valgte er:

Bestyrelsesmedlemmer: Jakob Højerup Sørensen, Ditte Handreck og Janne Hansen

Suppleanter: Signe Helene Wolsgård Krøyer og Mathilde Krogh

Kristian udarbejder en oversigt over, hvornår bestyrelsesmedlemmer er blevet valgt, så der er styr, hvem der er på valg. 

Overskrift 

1. Evaluering af madordningen på Ny Hollænderskolen (kl. 17:25-17:40)

Baggrund 

Der er kontraktforlængelse med Madvognen, og ordningen skal derfor evalueres. Skolebestyrelsen skal tage stilling til, om kontrakten med Madvognen skal fornyes for det kommende skoleår. Jakob fra Madvognen inviteres til at deltage.

Indstilling

Drøftelse og beslutning 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Madvognen har nu kørt et år og ordningen skal evalueres af skolebestyrelsen og det skal besluttes om kontrakten skal fornyes.

Korte facts: 

• Jakob fortæller, at det har været et godt år med meget læring og det er gået over alt forventning - ambitionen er fortsat at komme ud på alle 11 folkeskoler på Frederiksberg.

• Flexjobbere er en succes i forhold til serveringerne

• Beskrivelsen af dagens ret kan være uforståelig for forældre og elever og skal derfor tydeliggøres.

• Der er 2 forskellige køkkener på Ny Hollænderskolen og 2 forskellige retter i forhold til serveringen på skolen.

• De ældste elever bruger ikke Madvognen så meget, så hvordan fanger man de ældste elever? Dette kunne være en god og interessant diskussion på et SKB-møde på et senere tidspunkt.

• Madvognen serverer mellem 100 – 140 portioner om dagen – hvilket er en succes

• Jakob fortæller, at han sagtens kan klare 1000 serveringer om dagen

• I kælderrummet på Dr. Priemes indskolingen, hvor Madvognen serverer, er der ikke så rent. Jakob nævner, at det skal vi have løftet, da der serveres mad. Kristian nævner i den forbindelse, at dette gælder hele NH – vi arbejder på opgaven sammen med forvaltningen med få ordentlig og mere systematisk rengøring på hele NH 

• Koblingen mellem madvognen og opskrifter vil Jakob arbejde videre på. Her kunne hjemkundskab også komme ind i billedet.

• Er der en ”sund” effekt af, at madvognen nu har været på skolen i år omkring mæthed, og om retterne er spiselige. Jakob nævner i den forbindelse, at de sælger flere retter, og der selvfølgelig er retter som er mere populærere end andre – det gælder også om, at eleverne får smagt på noget andet, end det de er vant til.

• Nogle af eleverne oplever, at portionerne til tider kan være små, og det er svært at blive mæt. Jakob nævner, at man altid kan spørge om en ekstra portion, hvis lager haves og måske handler det om man kan lide alt.

Skolebestyrelsen besluttede, at aftalen med Madvognen forlænges, så succesen med at servere skolemad på Ny Hollænderskolen fortsætter i det kommende år.

Overskrift 

1. Planlægning af årsmøde/årsberetning 2024 (kl. 17:40-18:00)

Baggrund 

Årsberetning fra skolebestyrelsen afholdes på årsmødet d. 4. juni. Opfølgning på forældresurvey, oplægsholder m.v.

Drøftelse og beslutning

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Skolebestyrelsen vil gerne forsøge at skaffe en foredragsholder.

Rasmus som også er formand for ”skole og forældre” fra skolebestyrelsen kunne være en mulighed som foredragsholder? – emne?

Hvis der er foredragsholder, overvejes en tilmeldingsordning.

Lasse vil også forsøge at skaffe en foredragsholder omkring søvn.

Vi kontakter Rasmus angående Forældresurvey, og denne kan godt sendes ud til alle forældrene på Ny Hollænderskolen til besvarelse når den er helt færdig. Kristian sender ud.

Overskrift 

1. Nyt fra formand, medlemmer og skoleledelsen (kl. 18:00-18:15)

Baggrund 

• Nyt fra formanden 

• Nyt fra elevrådet

• Nyt fra medarbejderrepræsentanterne

• Nyt fra fritidsdelen (SFO og Klub)

• Nyt fra ledelsen 

• Øvrigt
  • Status på møblering af skoletorve

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Fra forpersonen: Susanne 

Kort referat fra Sammen om skolen og dialogmødet med undervisningsudvalget. Se link 

Elevrådet

Medarbejderne rep. fra skolen - Lasse

I forhold til forflytningerne af lærere på Frederiksberg er processen nu overstået. Ny Hollænderskolen skal modtage 2 lærere – en har meldt sig frivilligt, og en anden er blevet forflyttet til Ny Hollænderskolen – begge fra Lindevangsskolen.

I øjeblikket drøftes vejledernes rolle på Ny Hollænderskolen og der udarbejdes en beskrivelse heraf.

Ny Hollænderskolens samlede skoleplan under udarbejdelse.

Medarbejder rep. fra SFO - Mia 

De 60 nye 1. maj børn er blevet godt integreret på SFO’en.

Mellemformer starter efter skolesommerferien og ressourcerne tildeles også efter skolesommerferien. 

Fortet - Michael

De 88 nye 1.maj børn er blevet godt integreret på Fortet

Farvel arrangement for Fortets Ungdomsklub, hvor 78 ungdomsmedlemmer mødte op.

Fortet har gjort alt for at sende de unge godt videre til de nye ungdomsklubber.

Fortet har sagt farvel til 151 ungdomsklub medlemmer 1. maj

Skoleledelse – Marianne og Kristian

Fagfordelingen og planlægningen af skoleåret 2024-25 godt i gang.

De skriftlige prøver for 9. klasser er afviklet uden problemer.

Sidste skoledag fredag d. 17. maj – Kristian har været rundt i 9. klasserne for at forventningsafstemme.

Udvekslingsbesøg af lærere fra Grækenland på Ny Hollænderskolen som var ude i klasserne for at observere.

Der arbejdes med nye budgettildelingsmodeller til folkeskolerne på Frederiksberg, så de bliver mere synlige i de forskellige enkelte tildelinger.

Skoletorvene skal have nye møbler.

Ny Hollænderskolen døjer med hærværk for tiden, og hvordan arbejder vi med den opgave på en god og inkluderende måde– evt. et godt emne til et kommende SKB-møde.

Overskrift 

1. Arbejde med nyt/revideret princip for skole-/hjemsamarbejde (18.45-19.15)

Baggrund 

Skolebestyrelsen ønsker at princippet for skole-hjem-samarbejdet revideres. Der er nedsat en arbejdsgruppe om princippet, som består af Kristian, Ditte og Dea. Arbejdsgruppen fremlægger status på arbejdet, og skolebestyrelsen kommenterer og kvalificerer.

Indstilling

Drøftelse 

Bilag 

Ledelsens udkast til skolens ansvar + tidslinje vedlagt

Referat 

Der skal være opmærksomhed på skolernes ansvar, forældrenes ansvar og elevernes ansvar i forhold til skole-hjem-samarbejde.

Ditte efterspørger en plan for, når skole-hjem-samarbejdet går galt, og vil gerne havde det indskrevet i princippet.

Kristian nævner kommunikationen som en vigtig del af skole-hjem samarbejdet, og fremhæver, at kommunikation bør have sit eget princip. 

Dea vil gerne arbejde videre med elevers ansvar og skolens ansvar og sammenfatter det – vender det med skolens ledelse snarligt.

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder (kl. 19:15-19:20)

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Årsmødet 

Madvognen 

Meddelelsesbogen 

Skole-/ hjemsamarbejde 

Forældresurvey – Kristian sender survey ud, når Rasmus har gjort den helt færdig 

Overskrift 

1. Evt. (kl. 19:20-19:30)

Referat 

Ingen punkter.