Overskrift

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 7. februar 2023 (kl. 17:00-17:05)

Referat 

Godkendt

Overskrift

2. Godkendelse af referat fra d. 10. januar 2023 (kl. 17:05-17:10)

Referat 

Godkendt – princippet for meddelelsesbogen er godkendt og er klar til at komme på hjemmesiden

Overskrift

3. Regnskab 2022 og budget 2023 (kl. 17:10-17:30)

Baggrund

Susanne Eriksen fremlægger regnskab for 2022 som skolebestyrelsen skal godkende. Herefter gennemgås nøgletal for budget 2023.

Indstilling

Drøftelse og godkendelse

Bilag

Ingen

Referat 

Susanne gennemgik regnskab for 2022 og budget for 2023 med særligt fokus på de besparelser der ligger for kommende budgetår.

Der udtrykkes ønske om at få tilsendt udspecificeret opgørelse over forbrug af undervisningsmidlerne.

Regnskabet viser samlet for undervisning, SFO og Klub et mindreforbrug på 245.000 kr.

Regnskab og budget blev godkendt.

Overskrift

4. Høringssvar ang. budgetforbedringer (17:30-17:50 min)

Baggrund

Frederiksberg Kommune har siden budgetvedtagelsen konstateret flere ændringer for prognosen på specialundervisningsområdet, som samlet set peger i retning af en udfordring for den samlede ramme til specialundervisning i 2023. Skoleafdelingen skal i den forbindelse gennemføre yderligere budgetforbedringer. Undervisningsudvalget har ønsket at sende forslag til forbedring af økonomien på specialundervisningsområdet i høring hos OmrådeMED, skolebestyrelserne og i Handicaprådet.

Skolebestyrelsen skal drøfte et høringssvar. Bilag vedhæftet

Indstilling

Udarbejde høringssvar

Bilag

Tre bilag til høringssvar vedhæftet

Referat 

Skolebestyrelsen laver et høringssvar på forvaltningens forslag til skolespecifikke besparelser og konsekvenser heraf for Ny Hollænderskolen. Særligt fokus på, at skolens mindreforbrug i 2022 ikke dækker et kommunalt hul for 2023. Skolebestyrelsen har svært ved at se at model 1 eller model 2 er realistiske i et presset skolevæsen og vil forsøge at udfordre, at besparelsen afholdes inden for skoleområdets ressort alene.

Susanne og Dea laver udkast til høringssvar og plan for hvilke tråde forældregruppen ellers kan trække i.

Overskrift

5. Nyt fra formand, medlemmer og skoleledelsen (kl. 17:50-18:10)

Baggrund

• Status på skolemadordning (Dea og Janne)
• Status på arbejdet med traditioner og arrangementer (Susanne og Lea)
• Nyt fra fritidsdelen (SFO og Kub)
• Status på byggeri af ny skolegård samt pladsen på Hollændervej (Kristian)
   

Indstilling

Orientering

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Vedr. madordning: Dea, Susanne og Kristian har møde på torsdag med forvaltningen ang. start af prøveperiode med madordning. Hvis det kan lade sig gøre ønsker man at komme i gang med en prøveperiode med madordningen efter vinterferien og frem til sommerferien.

Skolebestyrelsen ønsker at stemme om de to udbydere, når det afklares hvorvidt Madvognen kan leve op til kriterierne. Susanne og Dea laver derfor en opsamling på bagkant af mødet med forvaltningen og leverandør, så bestyrelsen herefter kan nå til enighed om hvilken ordning der prøves.

En udbyder afprøves i en prøveordning og muligvis ønskes begge udbydere afprøvet såfremt det er muligt.

Vedr. arbejdet med arrangementer: Punktet om traditioner og arrangementer udskydes til Susanne er tilbage igen.

Vedr. status fra fritidsdelen: Det er svært at holde standart på klubben efter at have måtte sige farvel til en medarbejder.

Udfordringer med et nyt rengøringsselskab, som på ingen måde lever op til forventningerne. Standarden er uhørt dårlig. Susanne og Preben er på sagen.  

Klubben inviterer i samarbejde med årgangenes kontaktforældre forældregruppen ind til en snak om årgangen og klassernes trivsel.

I uge 9 vil klub og SFO samle det personale der har med 3. årgang at gøre, så der kommer fokus på overgangen fra SFO til klub.

Michael orienterede om, at han deltager i en arbejdsgruppe omkring et forslag om at nedlukke ungdomsklubberne og samle dem i tre centre på Frederiksberg.

Vedr. byggeriet: Kristian orienterede om planen for og arbejdet med pladsen på Hollændervej. Møder er blevet udskudt pga. sygdom. Kristian skal til nyt møde efter vinterferien. Herefter kommer planen til høring i skolebestyrelsen.

Kristian orienterede om vellykket brandøvelse på Hollændervej, Dr. Priemesvej og på Hortensiavej.

Overskrift

6. Nyt fra elevrådet (kl. 18:25-18:45)

Baggrund

Elevrepræsentanterne fortæller om, hvad der fylder i elevrådet aktuelt.

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag

Ingen bilag

Referat 

- Forespørgsel fra 9.klasse om rykning af 7.lektion efter idræt – det er svært at nå tilbage til undervisning.

- 6.årgang har ønske om udetilladelse. Eleverne får ikke udetilladelse, men har fået tilladelse til at være indenfor i frikvarter så længe renoveringen af skolegården er i gang.

- 8. årgang er generet af egne elever der sparker på hinandens døre i undervisningen.

Overskrift

6. Opstart af arbejdet med ordensregler på Ny Hollænderskolen – og kobling til nuværende principper (kl. 18:45-19:10)

Baggrund

Indledende drøftelser om værdiregelsæt og ordensregler på Ny Hollænderskolen og koblingen til nuværende principper.

Vedhæftet oversigt over skolens principper. Morten introducerer oversigten og skolen giver kort status på anvendelsen af de aktuelle principper, fx om er de implementeret i form af nogle retningslinjer, aktiviteter eller lign.

Drøftelse af om de ikke-opdaterede principper skal revideres eller annulleres, og fjernes fra skolens hjemmeside.

Videre proces besluttes på mødet.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag

Oversigt over skolens principper

Referat 

Drøftelse af princippernes formål og hvordan de fungerer som ramme for skolens arbejde. Enighed om, at ikke alle behøver understøttes af retningslinjer. Skolebestyrelsen drøfter elevernes adgang til mobiltelefoner som eksempel på tema, der mangler blandt principper / ordensregler.

Morten, Susanne og Dea kommer på næste møde med et bud på hvordan processen for arbejdet med ordensregler og principper kunne se ud.

Kristian kommer med udkast til ordensregler.

Overskrift

7. Mellemformer – en status (kl. 19:10-19:20)

Baggrund

Mellemformer skal implementeres fra august 2023. Kristian giver en status på Ny Hollænderskolens arbejde med mellemformerne og arbejdsgruppen fra skolebestyrelsen giver ligeledes en status.

Indstilling

Orientering

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Kristian gav status på mellemformer. Kristian og Signe har sammen med andre udvalgte fra kommunen været på studietur til Fyn for at besøge skoler der arbejder med mellemformer.

Man er nu i gang med at afklare hvilke børn der visiteres til mellemformer. Vi har på Ny Hollænderskolen haft besøg af flere familier, som har været nysgerrige på vores mellemform. Flere af disse elever har søgt Ny Hollænderskolen og har fået tildelt en plads.

Der skulle være afklaring i marts måned på hvor mange og hvilke elever, der visiteres til Ny Hollænderskolens mellemformer.

Overskrift

8. Planlægning af årsmøde og gennemførsel af forældresurvey (kl. 19:20-19:25)

Baggrund

Til maj/juni skal skolebestyrelsen aflægge en årsberetning og vi plejer på Ny Hollænderskolen at supplere med en forældresurvey.
Dato skal aftales.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Survey udsendes i slut maj/start juni. Rasmus udarbejder survey.

Det besluttes, at tirsdag d. 6. juni bliver dato for afholdelse af årsmøde fra kl. 17.00-18.00.

Overskrift

9. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder (kl. 19:25-19:30)

Referat 

Styrelsesvedtægt for Frederiksberg Kommunes skolevæsen: https://www.frederiksberg.dk/sites/default/files/2020-02/Styrelsesvedtaegt_Frederiksberg_Kommunes_skolevaesen_2019.pdf