Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 7. november 2023 (kl. 17:00-17:05)

Referat 

Godkendt

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmøde d. 3. oktober 2023 (kl. 17:05-17:10)

Referat 

Godkendt

Overskrift 

1. Samlet opsamling på markedsdag 2023 samt ramme for kommende (kl. 17:10-17:25)

Baggrund 

Samlet opsamling på markedsdagen d 14. september 2023 samt forberedelse af rammer for kommende markedsdag 2024. Der kan med fordel etableres en arbejdsgruppe.

Indstilling

Drøftelse og opfølgning samt justeringer til kommende markedsdag. 

Bilag 

• Samlet evaluering fra personalet og elevråd

Referat 

I arbejdet med opsamling er der lavet skabelon, som er benyttet af både elever og personale. Generelt har der været god feedback og mange gode indspil til forbedringer, som tages med videre i arbejdet med næste års markedsdag. 

Der var også en drøftelse af om markedsdagen skulle placeres før eller efter sommerferien. Der var enighed om at fastholde tidspunktet og det blev besluttet, at datoen for næste markedsdag – og fremover – bliver fast 1. torsdag i september.

Senere på skoleåret arbejder skolen og skolebestyrelsen videre med den konkrete planlægning og arbejdsfordeling – og hvordan forældre og elever bedst involveres. Der udarbejdes ligeledes en køreplan for markedsdag, som tydeliggør proces og forløb for selve dagen.

Overskrift 

1. Revideret princip for den forebyggende indsats for rygning, alkohol og rusmidler for Ny Hollænderskolen (kl. 17:25-17:40)

Baggrund 

Fremlæggelse og drøftelse af justeret princip, som forventes godkendt på mødet. 

Indstilling

Beslutning

Bilag 

• Revideret princippet forden forebyggende indsats for rygning, alkohol og rusmidler for Ny Hollænderskolen 

Referat 

Revideret udkast blev drøftet og besluttet med tilføjelser om, at elevansvaret tydeliggøres samt at princippet ensrettes i forhold til benævnelser af de forskellige typer af rusmiddel. Kristian tilpasser.

Overskrift 

1. Opfølgning på arbejde med skolens værdi- og ordensregelsæt (kl. 17:40-18:00)

Baggrund 

Arbejdsgruppe fremlægger status på arbejdet med skolens værdi- og ordensregelsæt. 

I drøftelsen kan indgå om skolebestyrelsen ønsker at udarbejde et særskilt princip/politik for brug af mobiltelefoner jf. årshjulet for skolebestyrelsen. 

Indstilling

Drøftelse og beslutning 

Bilag 

• Samlet oversigt over regler for mobiltelefoner på de enkelte årgange

• Revideret udkast til skolens værdi- og ordensregelsæt.

Referat 

Udkastet til værdi- og ordensregelsæt har været drøftet i arbejdsgruppen og i flere runder i bestyrelsen. Kristian følger op på forældreansvarsdelen i forhold til erstatning ved skade på skolens ejendom (IT, inventar m.m.) og skriver det ind.

Det blev drøftet om man med fordel kan have de tre grundværdier fra skolens antimobbestrategi med i værdiregelsættet. Ligeledes blev drøftet regler for brug af mobiltelefoner og at dette afsnit tilpasses.  

Ligeledes blev skærmbrug i undervisningen drøftet og at det også har været oppe og vende i lærergruppen. Det vil ligeledes blive temasat på kommende personalemøder i SFO og Klub.

Videre orientering om, at skolen har anmodet om installering af filtre/blokeringer på elevcomputerne ift. hvilket indhold, som skal kunne tilgås. Skolen ønsker, at der blokeres for sociale medier som fx Snapchat, Instagram, Discord, Facebook mm. på elevernes computere.

Arbejdsgruppen, der arbejder med værdi- og ordensregler tilpasser det nuværende udkast. Julie er tovholder. Efterfølgende skal værdi- og ordensregelsættet forbi elevrådet og personalet til kommentering.

Overskrift 

1. Budget 2024 for Ny Hollænderskolen (kl. 18:20-18:40)

Baggrund 

Ledelsen orienterer om budget 2024 (forventet) for NHS inkl. klub og SFO.  

Indstilling

Orientering og drøftelse. Skolebestyrelsen kan komme med indikationer/ønsker til prioriteringer af skolens budget.

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Kristian orienterede om forventningerne til budget for 2024, pt. foreligger der ikke konkrete tal. 
Det forventes, at Ny Hollænderskolen samlet kommer til at gå ud af 2023 med et mindre merforbrug. Videre blev fremlagt prioriteringer for skolens budget for 2024, såfremt der kan skabes råderum for investeringer:

• Færdiggørelse af skoletorv, herunder indkøb af møbler. I indeværende budget er der afsat 100.000 kr. til indretning af torvene, hvilket forventeligt rækker til 1-2 torve. Der er indhentet tilbud.

• Lokaler på 2. sal ønskes opgraderet (PLC-gangen)

• Finansiering til kortere skoledage i indskolingen 

• Bedre undervisningsmaterialer, hvis mere undervisning ikke skal være digital 

• Fortsat prioritering af fællesskabsfremmende aktiviteter og økonomi hertil

Videre blev der givet en kort orientering omkring kommunens samlede budget 2024, som indeholder både besparelser og investeringer i skolevæsnet. Størst indflydelse på Ny Hollænderskolen har beslutningen om at lægge de nuværende ungdomsklubber sammen til tre store ungdomsklubber hvilket betyder, at Ny Hollænderskolen fra maj 2024 ikke længere skal huse en ungdomsklub. 

Overskrift 

1. Nyt fra formand, medlemmer og skoleledelsen (kl. 18:40-18:55)

Baggrund 

• Dialogmøde med Undervisningsudvalget d. 22/11 

• Stiftende GF for lokalforeningen af Skole og Forældre d. 15/11

• Opfølgning på arbejde med princip for skole-hjemsamarbejde, herunder arbejde med oplæg til kontaktforældrerollen på Ny Hollænderskolen, samt evt. møde for kontaktforældre.

• Status på møblering af skoletorve, herunder mulighed for ekstern funding.

• Nyt fra fritidsdelen (SFO og Klub)

• Nyt fra ledelsen 

• Øvrigt

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Susanne og Kristian har tilmeldt sig dialogmøde med Undervisningsudvalget d. 22/11.

Ditte orienterede om stiftende GF for lokalforeningen af Skole og Forældre d. 15/11, hvor alle skolebestyrelsesmedlemmer er velkomne. 

Dea arbejder på udkast til princip for skole-hjemsamarbejde, som kan rundsendes i arbejdsgruppen. Det blev drøftet, at det er vigtigt at tage kontaktforældrene med i arbejdet. Punktet behandles på skolebestyrelsens møde i januar. 

Status på møblering af skoletorve, herunder mulighed for ekstern funding blev drøftet. Kristian orienterede om, at skolen er i gang med at indhente tilbud. Ditte sender materiale om relevante fonde til Kristian, som så kigger nærmere på det.

Under nyt fra fritidsdelen (SFO og Klub) blev der orienteret om info-aften for kommende forældre på skolen d. 15/11. Der blev også orienteret om kommende plan for julehygge-dag på SFO i ugen op til jul, hvor der er skolelukket. Fra Fortet blev der orienteret om, at man er meget optaget af besparelserne som rammer ungdomsklubberne.

Under nyt fra ledelsen blev der orienteret om følgende:

• den ændrede klubstruktur 

• igangværende ledelsesevaluering med gode resultater som man arbejder videre med 

• at grønt råd er startet op, som skal være med til at sætte miljø og klima på dagsordenen på skolen. Grønt råd har valgt at arbejde med affaldssortering, som det første projekt. 

• at skolemadsordningen udvides til 1. og 2. årgang.

Lasse orienterede under nyt fra lærerne om, at der pt knokles med meddelelsesbogen med forskellige skabeloner. Videre orientering om, at mellemformer i indskolingen har presset lærerne, men det er håndteret godt fra ledelsens side. Pt. har skolen 6 børn, som er visiteret til mellemformer.

Overskrift 

1. Ny Hollænderskolens undervisningsmiljøvurdering (kl. 18:55-19:20)

Baggrund 

Skolens ledelse fremlægger forslag til procesplan/årshjul for skolens systematiske arbejde med Elev- og klassetrivsel samt undervisningsmiljøvurdering

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag 

• Systematisk arbejde med elevtrivsel på Ny Hollænderskolen

• CO2 målinger fra tilfældigt udvalgte klasselokaler

Referat 

Kristian orienterede om målingerne, der er sendt ud og at stikprøverne ser gode ud. Kristian orienterede videre om, at skolen igangsætter undervisningsmiljøvurdering ift. det fysiske og æstetiske undervisningsmiljø. Det vil ske i november næste år. 
SFO og Klub orienterede om, at man også arbejder med en børnemiljøvurdering. Når den samlede handleplan er færdig, vil den blive lagt på skolens hjemmeside. 

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder (kl. 19:20-19:25)

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Kristian udarbejder nyhedsbrev, som sendes ud i december. Skolebestyrelsen kommer med input.

Overskrift 

1. Evt. (kl. 19:25-19:30)

Referat 

Kristian orienterede om kommende valg til skolebestyrelsen herunder gennemgik, hvilke forældrerepræsentanter, der er på valg i 2024: Louise (suppl.), Morten, Janne og Ditte er på valg. Valget gennemføres i foråret, med ikrafttræden i august. Drøftelse af, hvordan der kan  gøres opmærksom på valget, herunder arbejdes med at opfordre interesserede til at melde sig til bestyrelsen.