Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 9. april 2024 (17.00-17.05)

Referat 

Godkendt

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmøde d. 5. marts 2024 (17.05-17.10)

Referat 

Bemærkning – der blev på sidste møde ikke nedsat en valgbestyrelse - det skal gøres.

Derudover blev referatet godkendt

Overskrift 

1. Valg til skolebestyrelsen (kl. 17:10-17:25)

Baggrund 

På Ny Hollænderskolen afholdes forskudte valg, hvilket betyder, at tre medlemmer af skolebestyrelsen er på valg til foråret. Valget er igangsat og der følges op på nuværende status.

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Bilag vedlagt

Referat 

Der blev nedsat en valgbestyrelse bestående af Kristian, Susanne og Rasmus

Der er på nuværende tidspunkt 5 kandidater der har tilkendegivet deres kandidatur til skolebestyrelsen.

Skolebestyrelsen formulerer et skriv ud til forældregruppen om at det er ved at være sidste mulighed for at opstille til skolebestyrelsen.

Susanne og Dea udsender skriv på vegne af skolebestyrelsen ang. valget.

Fokus på en on-boarding-proces når den nye bestyrelse er valgt.

Overskrift 

1. Senere mødetider i udskolingen (kl. 17:25-17:40)

Baggrund 

Kommunalbestyrelsen har besluttet, at de lokale skolebestyrelser skal tage stilling til muligheden for senere mødetider i udskolingen. På Ny Hollænderskolen har vi afprøvet senere mødetider to dage om ugen i 9. klasse i dette skoleår 2023/2023.
Opfølgning på punkt fra forrige skolebestyrelsesmøde. Ledelsen præsenterer oplæg til drøftelse og beslutning.

Indstilling

Drøftelse og beslutning 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Kristian fremlagde fordele og ulemper for senere mødetid i udskolingen. 

Alma og Vera fortæller at størstedelen af eleverne er glade for at møde 8.45 to dage om ugen. Men at dem der kommer for sent også gør det ved senere mødetid og at mange skyder deres sengetid og dermed ikke er mere udhvilet.

Kommende skoleår ser timetallet nogenlunde ud som i år, men skoleåret efter kan der være nye muligheder i forbindelse med den nye timeplan.

Lærerperspektivet er, at morgentimerne er gode og her er eleverne mere undervisningsparate end sidst på dagen hvis undervisningen skal ud i 7.-8. lektion.

Forslag om at der udarbejdes principper for senere mødetid for udskolingen næste skoleår. Fx under princippet for ”Undervisningens organisering”.

Enighed i bestyrelsen om, at vi fokuserer på 9. årgang i kommende skoleår med i hvert fald én dag med senere mødetid og med mulighed for to. Det skal selvfølgelig være ens for alle fire 9. klasser.

Overskrift 

1. Planlægning af årsmøde/årsberetning 2024 (kl. 17:40-18:00)

Baggrund 

Årsberetning fra skolebestyrelsen afholdes på årsmøde d. 4. juni. Følgende skal planlægges: forældresurvey, oplægsholder samt evt. inddragelse af kontaktforældre.

Drøftelse og beslutning

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

De generelle spørgsmål fra tidligere års survey skal gå igen ligesom survey suppleres af temaspørgsmål.

Følgende forslag til temaspørgsmål i survey blev frembragt på skolebestyrelsesmødet:

• Forslag om, at der inddrages spørgsmål til skolens fritidstilbud i surveyen. 

• Meddelelsesbogen er et nyt kommunikationsværktøj mellem skole og hjem og det ville være godt at få spurgt forældrene til formen som har været brugt i dette skoleår.

Beslutning:

Thomas og Michael formulerer 2-3 spørgsmål omkring fritidsdelen og sender til bestyrelsen.

Lasse og Kristian formulerer spørgsmål omhandlende meddelelsesbogen. 
Rasmus udarbejder survey i god tid.

Forslag til oplæg til skolebestyrelsens årsberetning i juni:

”AI” Rasmus undersøger Peter Bruus ”Når kunstig intelligens rammer skolen”.

Lasse og Kristian undersøger om oplægsholder for personalegruppen også kunne have relevans for forældrene.

Overskrift 

1. Nyt fra formand, medlemmer og skoleledelsen (kl. 18:00-18:15)

Baggrund 

• Nyt fra formanden 

• Nyt fra elevrådet

• Nyt fra medarbejderrepræsentanterne

• Nyt fra fritidsdelen (SFO og Klub)

• Nyt fra ledelsen 

• Øvrigt
  • Status på møblering af skoletorve

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Næste skolebestyrelsesmøde falder sammen med formandsrådsmødet og der stilles forslag om, at det udskydes til 14. maj, hvilket godtages.

Elevrådet:

• Der har ikke været elevrådsmøde siden sidste bestyrelsesmøde.

• Der har været afholdt skolebal

• Elevrådet vil gerne igangsætte en kampagne omkring ordensreglerne, for at få eleverne til at passe bedre på skolen.

• Fælleselevrådet på Frederiksberg har afholdt ”Elevernes talerstol” med gode taler for politikere, forvaltning, skoleledelser og skolebestyrelser. Flere af talerne handlede om de unges syn på sammenlægningen af Ungdomsklubberne. Derudover var der taler om Ungdomsuddannelsesvejledningen, Trivselsdagen og mellemformer. Alle taler med fokus på at huske at inddrage elevperspektivet.

Medarbejderrepræsentanter:

• Gangvagter koncentrerer sig om 7.-8. årgang ifm. hærværk på toiletter

• Fokus på STEM. Der har været 53 medarbejdere fra kommunen afsted på Big Bang

Fritidsdelen:

• Der har været afholdt store-besøgsdag på SFO’en. Det var en rigtig god dag med god stemning. 

• SFO’en er optaget af perioden frem mod 1. maj og få en god opstart for nye børn 

• Borgmesteren kommer 1. maj og byder børn og forældre velkomne.

• På Fortet er fokus også på 1. maj hvor 3. klasses eleverne starter op.

• Efter vedtagelsen af nedlæggelse af ungdomsklubben, er Fortet i gang med at introducere de unge til den nye struktur i nye rammer.

Ledelsen:

• Vi er optaget af mellemformer og hvordan det bliver struktureret kommende skoleår

• I ressourceudmeldingen peger det på, at vi ikke skal forflytte nogle lærere 

• Der er indgået kontrakt med Madvognen, som skal evalueres til juni. Kontrakten gælder for et år ad gangen.

• Der kommer besøg på skolen af seks græske lærere, som skal ud og se undervisning i engelsk, idræt og hvordan vi bruger teknologi. De vil besøge 1., 2. og 4.-6. klasse.

• Der er møde i morgen med udbyderne af skoletorvene og vi forventer at lande en aftale med dem i morgen.

Overskrift 

1. Arbejde med nyt/revideret princip for skole-/hjemsamarbejde (18.30-19.15)

Baggrund 

Skolebestyrelsen ønsker at princippet for skole-/hjemsamarbejdet revideres. Skolens ledelse kommer med første udkast og mødepunktet bruges til arbejdspunkt, hvor yderligere drøftelser om skole-/hjemsamarbejdet medtænkes i revideringen af princippet.

Indstilling

Drøftelse 

Bilag 

Bilag eftersendes

Referat 

Gruppedrøftelser om skole-/hjemsamarbejdet. 
Der blev nedsat en arbejdsgruppe om princippet, som består af Kristian, Ditte og Dea.

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder (kl. 19:15-19:20)

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Overskrift 

1. Evt. (kl. 19:20-19:30)

Referat 

Ingen punkter.