Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 9. januar 2024

Referat 

Dagsordenen blev godkendt

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmøde d. 7. november 2023 

Referat 

Ingen bemærkninger til referatet, som blev godkendt

Overskrift 

1. Opfølgning på arbejde med skolens værdi- og ordensregelsæt 

Baggrund 

Ordensregler fremlagt på skolebestyrelsesmødet d. 7. november har været vendt i elevrådet. Skolens ledelse fremlægger elevernes kommentarer til ordensreglerne.

Indstilling

Drøftelse og beslutning 

Bilag 

• Revideret udkast til skolens og ordensregler

Referat 

Skolebestyrelsen har i en periode arbejdet med udkast til ordensregler, som nu har været drøftet i elevrådet. Vera og Alma fra elevrådet fremlagde elevernes tilbagemeldinger. På mødet havde eleverne arbejdet i grupper med ordensregelsættet og meldte tilbage herefter. Elevrådet tog positivt imod udkastet og kom med en række gode ønsker til præciseringer:

• Regel ang. mødetid, her ønskede elevrådet en præcisering af, at det kan godt ske at man kommer for sent, men det er elevens ansvar at komme ind i klassen på en stille, rolig og ordentlig måde og følge undervisningen. 

• Regel ang. respekt for skolens bygninger og inventar, her ønskede elevrådet, at det gøres tydeligt, at som elev har man et ansvar for at hjælpe til, hvis man sidder med viden om nogen, der har ødelagt noget. Har man viden om noget, har man pligt til at fortælle en voksen om det. Dertil kom elevrådet med det forslag at igangsætte en ordning med gang-dukse på de enkelte årgange, hvor klasserne på skift har ansvaret for, at gangen ser pæn og ordentlig ud. Det har 9. årgang gode erfaringer med. Det bakkede skolebestyrelsen op om og at det sættes i gang. 

• Regel ang. mobilfri skole, her ønskede elevrådet, at konsekvenserne præciseres ift., hvis man som elev ikke afleverer sin telefon. Også proceduren for afleveringen bør være tydeligere. Elevernes oplevelse er, at lærerne håndhæver reglen meget forskelligt. Der blev peget på, at navne i mobilhotellerne er en god idé, så det er tydeligt, hvem der ikke har afleveret sin mobiltelefon.

Generelt var elevrådet optaget af konsekvenserne ved ikke at overholde de retningslinjer og ordensregler som er på Ny Hollænderskolen. Elevrådets eget forslag er, at første gang får man en irettesættelse af sin lærer, anden gang inddrages forældrene og tredje gang sendes man hjem.

Elevrådet vil gerne hjælpe til med at brede budskabet om ordensreglerne ud på skolen, lave kampagne og plakater i flotte farver.

Skolebestyrelsen kvitterede for de gode input. Kristian retter til efter elevrådets tilføjelser og skolebestyrelsen ønskede også, at ordensreglerne kommer forbi ”det lille elevråd” samt skolens lærer og pædagoger ift. input, og herefter udfærdiger et færdigt udkast.

Overskrift 

1. Udkast til revideret princip om trafikpolitik på Ny Hollænderskolen

Baggrund 

Skolebestyrelsen har besluttet, at skolens ledelse reviderer forældede principper på Ny Hollænderskolen, således at de fremstår opdaterede i forhold til gældende forhold på skolen. Skolens ledelse fremlægger nuværende princip om trafikpolitik og skolebestyrelsen bedes drøfte hvilke justeringer skolens ledelse indfører i et opdateret princip.

Endvidere skal skolebestyrelsen drøfte muligheden for at lave en kampagne for bedre trafikforhold – særligt på Dr. Priemesvej og ved Hortensiavej.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag 

Bilag eftersendes

Referat 

Skolebestyrelsen drøftede forskellige input til rettelser til skolens eksisterende trafikpolitik. 

Der var et generelt ønske om at mindske antallet af punkter og ændre på tekstens ordlyd og toning i princippet. Elevrådet lægger vægt på, at de store elever tager deres opgave som rollemodeller i trafikken for de mindre elever på sig – det kunne eventuelt være i regi af venskabsklasserne. Kristian og Marianne tager input med i det videre arbejde og fremlægger revideret forslag på kommende bestyrelsesmøde.

Dertil blev de betydelige trafikudfordringer, der er på Dr. Priemesvej, særligt om morgenen, med tæt trafik og manglende mulighed for cykelparkering, drøftet. Forskellige forslag til at forbedre forholdene blev vendt; det kunne fx være etablering af særligt område til afsætning om morgenen, hvis man er i bil (Kiss & ride), etablering af flere cykelstativer, forbud mod ”tung trafik” i tidsrummet 7.45-8.10.
Skolebestyrelsen har fået flere henvendelser herom fra bekymrede forældre. Skolebestyrelsen vil rejse udfordringen politisk for kommunalbestyrelsen og invitere til dialog om indsatser.

Overskrift 

1. Nyt fra formand, medlemmer og skoleledelsen (kl. 18:15-18:40)

Baggrund 

• Nyt fra formanden 

• Opfølgning på arbejde med princip for skole-hjemsamarbejde, herunder arbejde med oplæg til kontaktforældrerollen på Ny Hollænderskolen, samt evt. møde for kontaktforældre.

• Status på møblering af skoletorve

• Nyt fra elevrådet

• Nyt fra fritidsdelen (SFO og Klub)

• Nyt fra ledelsen 

• Nyt fra medarbejderrepræsentanterne

• Øvrigt

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Nyt fra formanden:

• Susanne orienterede om Dea er ude og rejse med familien de kommende måneder og at Morten træder ud af bestyrelsen

• Orientering om at skolebestyrelsen har været til dialogmøde med Undervisningsudvalget sidst i november. Der var en stor opmærksomhed på beslutningen om at samle ungdomsklubberne i tre tilbud for hele kommunen.

• Positiv tilbagemelding fra skolebestyrelsen omkring temaugen i uge 4 med mange gode værksteder der interesserer eleverne.

• Der skal etableres en proces for arbejdet med revideringen af princippet for skolehjem-samarbejdet. Der tages hul på arbejdet på kommende bestyrelsesmøde. 

Status på møblering af skoletorve:

• Skolen har fået forskellige tilbud. Prisen har været for høj og derfor arbejdes der videre på at indhente tilbud på møbleringen af skoletorvene.

Nyt fra elevrådet:

• God respons fra eleverne på værkstedskataloget til temaugen. Eleverne er glade for, at der er mange forskellige værksteder at vælge imellem. Eleverne glæder sig!

• Elevrådet har talt om det at tage ansvar og sige fra og til, når man som elev oplever noget, som ikke er ok. Elevrådet mener, at det er vigtigt, at vi som skole fortsat taler i klasserne om det, at passe på skolen og hinanden.

Nyt fra Klubben:

• Michael havde ikke noget at berette

• Formanden spurgte til, hvilket ungdomsklubtilbud skolens elever bliver tilbudt nu hvor ungdomsklubben nedlægges på Fortet. Michael orienterede skolebestyrelsen om forskellige modeller, der er i spil på nuværende tidspunkt. Skolebestyrelsen tog orienteringen til efterretning og vurderede, at de ville rette henvendelse politisk igen.

Nyt fra SFO:

• SFO’en havde åbent i ugen op til jul og i dagene efter nytår. Det er forløbet godt med gode aktiviteter og med stort fremmøde. 

Nyt fra ledelsen:

• En lærer har søgt og fået godkendt et Phd-stipendiat og har på den baggrund sagt sin stilling op på Ny Hollænderskolen. Ledelsen har i samråd med lærerteamet besluttet at løse opgaven internt i teamet skoleåret ud. Det giver mest mulig forudsigelighed for eleverne.

• Vores fransklærere har søgt om forsøgsordning på den mundtlige afgangsprøve i fransk, som de ønsker skolebestyrelsens godkendelse af. Skolebestyrelsen godkendte ansøgningen.

Nyt fra medarbejderrepræsentanterne:

• Stor ros og opbakning til strukturen i indskolingen.

Overskrift 

1. Planlægning af årsmøde/årsberetning 2024 (kl. 18:40-19:00)

Baggrund 

Årsberetning fra skolebestyrelsen afholdes på årsmøde d. 4. juni. Følgende skal planlægges:

• Forældresurvey

• Evt. inddragelse af kontaktforældre

• Evt. oplægsholder

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Indledende drøftelse af tema for skolebestyrelsens årsmøde den 4. juni samt kommende forældresurvey og mulig oplægsholder. Der blev peget på temaer om skolens arbejde med stærke fællesskaber, AI, søvn. Temaerne genbesøges på næste møde, punktet tages op fast i skolebestyrelsen frem til årsmødet, med henblik på planlægning.

Overskrift 

1. Nyt om mellemformer på Ny Hollænderskolen (kl. 19:00-19:15)

Baggrund 

Skoleledelsen orienterer om status på mellemformer på Frederiksberg. Det første halve år har givet erfaringer og på den baggrund lægges der op til justeringer i målgruppen og i organiseringen på skolerne. 

Indstilling

Orientering og drøftelse 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Kristian udtrykte bekymring for den udvikling som mellemformstilbuddet i Frederiksberg drejer hen imod. Særligt grundet tegn på, at de elever som fremover vil tilbydes plads i en mellemform på Ny Hollænderskolen, vil komme med større udfordringer end hidtil antaget og først udmeldt. 

Det kan få betydning for den måde skolen har valgt at strukturere og organisere tilbuddet på. Skolen er i overvejelse omkring at omstrukturere til en mere gruppe-baseret ordning end den struktur og organisering skolen arbejder ud fra i dag. 

Der blev peget på et ønske om, at skolebestyrelsen får en diskussion af kvalitetskrav for mellemformen på Ny Hollænderskolen. Dertil ønskede skolebestyrelsen, at tilsyn af Ny Hollænderskolens mellemform sættes på næste skolebestyrelsesmøde i februar, hvor skolens pædagogiske leder for indskolingen, hvor skolen i dag har haft et mellemformtilbud fra skoleåret 2023-2024, inviteres med.

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder (kl. 19:15-19:25)

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Bestyrelsen aftalte at lave et nyhedsbrev, som sendes ud i forbindelse med vedtagelsen af de nye ordensregler og principper. Derudover orientering om behov for nye medlemmer til bestyrelsen ifm. skolebestyrelsesvalget i 2024. 

Overskrift 

1. Evt. (kl. 19:25-19:30)

Referat 

Ingen punkter.