Overskrift

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 7. marts 2023 (kl. 17:00-17:05)

Referat 

Dagsorden godkendt.

Overskrift

2. Godkendelse af referat fra mødet d. 7. februar 2023 (kl. 17:05-17:10)

Referat 

Referatet blev godkendt med en bemærkning om, at man ønskede en præcisering af pkt. 6 og hvordan der følges op på elevrådets ønsker.

Overskrift

3. Høringssvar/kommentarer ang. pladsen på Hollændervej (17:10-17:25)

Baggrund

I forlængelse af renoveringen af skolegården laves der en ny plads på Hollændervej, som skolen kan benytte i dagtimerne. Der er udarbejdet tegninger på pladsen og naboerne – herunder Ny Hollænderskolen – kan kommentere tegningerne/planerne inden d. 10. marts 2023.

Skolebestyrelsen skal drøfte et høringssvar/kommentarer

Indstilling

Udarbejde høringssvar/kommentarer

Bilag

Bilag vedhæftet

Referat 

Kristian har været til granskningsmøde ang. den kommunale plads på Hollændervej. Skolen er glad for planen om at lave indgangspartiet til skolen, men er bekymret for antallet af cykelparkeringer.

Skolebestyrelsen overvejer om området skal tildeles elever med udgangstilladelse.

Opmærksomhed på hvorvidt skraldespande er tænkt ind i planen.

Kristian og formandskabet laver udkast til høringssvar.

Overskrift

4. Tilsyn ift. gårdvagter/elever i skoletiden (kl. 17:25-17:40)

Baggrund

Kristian giver status på skolens tilsyn med eleverne i undervisningstiden, i frikvarterer og spisepauser mv.

Indstilling

Drøftelse og status

Bilag

Ingen

Referat 

Kristian orienterede om praksis på skolen ang. tilsyn og gårdvagter.

I dag er tilsyn ligeligt fordelt mellem personalet. Lærerne har 4 tilsyn af 20 minutter om ugen, pædagogerne har 3 tilsyn af 20 minutter om ugen.

På nuværende tidspunkt har skolen markant flere indevagter pga. de aktuelle ude-forhold. Dette vil blive justeret, når den ny skolegård åbner op.

Tilsyn bliver dækket af vikarer ved fravær.

Skolebestyrelsen foreslår, at gårdvagter bærer gule veste for at være synlige for eleverne samt at man arbejder med en model med bedre afmærkning af, hvor man kan finde en gårdvagt ved behov.

Forespørgsel på, hvordan tilsyn om morgenen fra kl. 7.50-8.00 håndteres i 0.-3. klasse således, der er en voksen i klassen, når eleverne møder ind. Skolen vender tilbage med en opdateret model.

Overskrift

5. Nyt fra formand, medlemmer og skoleledelsen (kl. 17:40-18:00)

Baggrund

• Status på undervisningsudvalgets forslag til forbedring af økonomi på specialundervisningsområdet (fælles)
• Status på skolemadordning (Dea og Janne)
• Status på arbejdet med traditioner og arrangementer (Susanne og Julie)
• Nyt fra fritidsdelen (SFO og Kub)
• Status fra undervisningsdelen (Kristian/Marianne)

• Status på byggeri af skolegård

• Øvrigt

Indstilling

Orientering

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Ditte og Rasmus orienterede om mandagens demonstration mod nedskæringer på skoleområdet. Drøftelse af, hvordan besparelsen rammer Ny Hollænderskolen. Skolebestyrelsen følger op med brev til undervisningsudvalget/borgmesteren.

Dea og Janne orienterede om status på madordning. D. 9. marts holdes et møde for alle seniorer, som skal deltage i ordningen. D. 17. marts mødes udbyder, Dea og Janne for at udarbejde skriv til forældre. Oplægget lyder på, at ordningen starter op d. 22. marts, hvor den første mad udleveres. Dea udarbejder udkast til forældrebrev.

Susanne og Julie orienterede om ideer og forslag til traditioner og arrangementer, herunder en høstfest/markedsfest i start september 2023.

Der lægges op til et koncept, hvor hver klasse laver en bod med fx salg af aktivitet (ansigtsmaling, flødebollemaskine m.v.), håndarbejde (fx knyttede armbånd m.v.), kage el lign. Der vil også skulle være mulighed for at købe mad. Skoleledelsen drøfter ideer videre med lærere/pædagoger, derefter genoptages planlægningen i skolebestyrelsen på mødet i maj.

Lars orienterede om status på forældrebetalt frugtordning og opstart af SFO’s café-miljø, hvor en årgang hver uge står for udlevering af mad. Børnerådet på SFO fortsætter og tages med i planlægningen af kommende aktiviteter. I personalegruppen tales der om kommende mellemformer og SFO.

I klubben afholdes der møde for kontaktforældrene på årgangen med stor succes. Her informeres om aktiviteter og hvad der rør sig på årgangene.

I forbindelse med arbejdet med børneløftet ”En tryg start” samarbejder SFO og klub om at forbedre overgangen for 3. kl. eleverne. Rengøringen på Fortet er fortsat meget kritisk, det følges tæt og vil blive vendt med forvaltningen også. Mellemformer fylder også en del hos personalet på Fortet og hvordan den nye opgave skal håndteres.

Kristian orienterede om forventelig indvielse af skolegården d. 25. april 2023. Videre orientering om kommende kvalitetsdialogmøde torsdag med forvaltningen samt at arbejdet med fagfordelingen er for kommende skoleår er ved at gå i gang. Kristian orienterede afsluttende om indsats på 8. årgang, som bestyrelsen tog til efterretning.

Overskrift

6. Nyt fra elevrådet (kl. 18:15-18:30)

Baggrund

Elevrepræsentanterne fortæller om, hvad der fylder i elevrådet aktuelt.

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Daniel orienterede om kommende skolebal d. 23. marts for 7.-9. klasse.

Det lille elevråd har arbejdet med to nye traditioner på Ny Hollænderskolen, hvoraf den ene er en påske-skattejagt, som i år vil finde sted torsdag før påskeferien.

Overskrift

7. Fortsætte arbejdet med ordensregler på Ny Hollænderskolen – og kobling til nuværende principper (kl. 18:30-19:00)

Baggrund

Fortsætte drøftelser om værdiregelsæt og ordensregler på Ny Hollænderskolen og koblingen til nuværende principper. Herunder en drøftelse af elevernes adgang til mobiltelefoner.

Kristian har udarbejdet et første udkast til værdiregelsæt ordensregler på Ny Hollænderskolen, som skolebestyrelsen tager afsæt i i de videre drøftelser.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag

Første udkast eftersendes

Referat 

Drøftelse af proces for arbejdet med ordensregler på Ny Hollænderskolen. Skolebestyrelsen ønskede at inddrage personale- og elevgruppe i arbejdet, Kristian faciliterer denne proces. Skolebestyrelsen kommer med input til tematikker som ordensreglerne skal omhandle. Morten og Kristian taler sammen om det videre forløb inden næste skolebestyrelsesmøde.

Skolebestyrelsen kvitterede for Mortens arbejde med udkast til pixi-forældre-forventningsafstemnings-folder. Bestyrelsen arbejder videre med temaer og formen med afsæt i Mortens udkast.

Overskrift

8. Opstart af princip for god digital adfærd, herunder skolens håndtering af uhensigtsmæssig digital adfærd (kl. 19.00-19.10)

Baggrund

Kort introduktion til skolens ønske om et princip for god digital adfærd på Ny Hollænderskolen. Det kan overvejes, at tænkes sammen med ordensreglerne på Ny Hollænderskolen.
Skolebestyrelsen skal beslutte om de vil arbejde videre med et egentligt princip.

Indstilling

Orientering

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Skolebestyrelsen drøftede digital adfærd og hvordan der skal arbejdes videre med emner, som optager rigtig mange af skolens forældre. Enighed om at lade temaet indgå i det videre arbejde ned ordensregler.

Overskrift

9. Opstart af revidering/opdatering af mad- og måltidspolitikken (kl. 19.10-19.20)

Baggrund

Fra årshjulet. Nuværende princip vedhæftes som bilag til drøftelsen.

Indstilling

Orientering

Bilag

Mad- og måltidspolitikken for Ny Hollænderskolen

Referat 

Skolebestyrelsen drøftede den nuværende mad- og måltidspolitikken for Ny Hollænderskolen, som på flere områder trænger til en opdatering – også i lyset den kommende skolemadsordning. Kristian laver udkast og sparre med formandskabet. Opdateret udkast sendes til bestyrelsen når det foreligger.

Overskrift

10. Planlægning af årsmøde og gennemførsel af forældresurvey (kl. 19:20-19:25)

Baggrund

Forældrene på Ny Hollænderskolen har haft mulighed for at komme med input til forældresurvey og opmærksomhedspunkter for skolebestyrelsens fremadrettede arbejde. Susanne giver status herpå. Den endelige survey aftales.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag

Ingen bilag

Referat 

Susanne orienterede om de forslag og input, der er kommet ind via af skolebestyrelsens nye initiativ med en postkasse til forældrehenvendelser.

Særligt fylder følgende emner:

SFO-opstart for nye maj-børn og øget behov for struktur

• Dag 1 ok ift aflevering
• Ønske om struktur tidligere på dagen fra dag 2 og frem (end kl. 09:30)
• "klassebilede" for 1. maj-børn
• Mere info fx brev til forældre tidligere
• Fokus på flere voksenstyrede lege og struktur - obs på børn der kommer uden kammerater fra børnehaven

Brugen af digitale medier og SFO

Boldbane og pigedage

Tilsyn, herunder i klasser ml 07:50-8:00 og gårdvagtskemaer

Politik/kultur for brug af ugeplaner, herunder retningslinje for information til forældregruppen fx om klassens trivsel, hvis klassen har vikar gennem i længere tid       

Ugeplaner og deres indhold tænkes ind i forældre-surveyen, som en del af kommunikationen mellem skole og hjem. Brugen af mobiltelefoner vil også være et tema i årets survey.

Overskrift

11. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder (kl. 19:25-19:30)

Referat 

Susanne orienterende om nyt layout og form på nyhedsbrev fra skolebestyrelsen udsendt i marts samt orientering om opdatering af skolebestyrelsens hjemmeside, som nu også indeholder høringssvar fra bestyrelsen.

Styrelsesvedtægt for Frederiksberg Kommunes skolevæsen: https://www.frederiksberg.dk/sites/default/files/2020-02/Styrelsesvedtaegt_Frederiksberg_Kommunes_skolevaesen_2019.pdf