Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 10. september 2024

Referat 

Godkendt

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmødet d. 20. august 2024 

Referat 

Godkendt

Overskrift 

1. Intro til arbejdet i skolebestyrelsen samt årshjul for skolebestyrelsen for skoleåret 2024-2025 

Baggrund 

Skolebestyrelsen skal beslutte mødekalender og tidspunkter for skolebestyrelsesmøder. Endvidere drøftes indhold til mødernes årshjul. Kristian indleder om formaliteter ift. skolebestyrelsens arbejde.

Indstilling

Drøftelse 

Bilag 

• Udkast til mødekalender for 2024/2025

• Dokument til indførelse af emner/temaer til skolebestyrelsens årshjul

Referat 

Kristian indledede om rammerne for skolebestyrelsens arbejde med afsæt i styrelsesvedtægten. Derefter gennemgang af udkast til bestyrelses årshjul for 2024-2025, herunder præsenterede Kristian principper, som ledelsen forslår skal opdateres og gerne indgå i årshjulet det kommende år: 

• Princip for klassesammenlægning  

• Princip for Understøttende Undervisning (UU)

• Fortsættelse af arbejdet i skolebestyrelsen med principperne for skole-hjem-samtaler

• Skolen ønsker et princip for lejrskoler

Dertil skal madordningen evalueres i foråret og dette tilføjes årshjulet. Dertil spurgte Signe og der kan gøres mere for at skabe bedre sammenhæng i overgangen fra 0. til 1. klasse? Ledelsen orienterede om processen, som den er i dag, dvs. at børnehaveklasselederne følger børnene op i 1. klasse en eller to lektioner ugentligt, og at 1. klasselærerne tilsvarende deltager på 0. årgang en eller to lektioner ugentligt. Der var videre opbakning til at kigge mere på overgange generelt. 

Ditte ønskede tilsyn med mellemformer tilføjet årshjulet. Susanne vigtigt med fortsat fokus på fælleskabende aktiviteter i årshjulet, ligesom opsamling på survey drøftes på næste skolebestyrelsesmøde med henblik på at afdække mulige yderligere temaer, som forældrene ønsker prioriteret. 

Overskrift 

1. Opsamling på skolebestyrelsens arbejde i skoleåret 2023-2024 

Baggrund 

Opsamling på sidste års arbejde i skolebestyrelsen. 

Hvor er vi? Hvad skal vi arbejde videre med i det kommende år mm.? 

Indstilling

Drøftelse

Bilag 

Ingen bilag 

Referat 

Gennemgang og drøftelse af skolebestyrelsens arbejde i skoleåret 2023-2024, hvor fokus var på nedenstående:

• Udarbejdelse af rammer og implementering af Meddelelsesbogen, som fra skoleåret 2022/2023 erstattede den tidligere elevplan 

• Udarbejdelse af værdi- og ordensregler for Ny Hollænderskolen

• Temauge for hele skolen

• Implementering af skolens egen madordning - Madvognen

• Opstart af ny tradition med skolens årlige markedsdag i september 

• Årlig forældresurvey på Ny Hollænderskolen – drevet af skolebestyrelsen – med henblik på årlig evaluering af skole-hjem-samarbejde og aktuelle temaer

• Planlægning og gennemførsel af skolebestyrelsens årlige årsmøde for 2024

Overskrift 

1. Orienteringspunkter fra ledelsen og medarbejderrepræsentanterne 

Baggrund 

• Elevråd

• Personale

• Ledelsesteam
  • Muligheden for at gå i kirke til jul

  • Status på opstarten i mellemformsgrupperne

  • Hændelse på Ny Hollænderskolen onsdag d. 25. september

• Formandskabet

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Det er besluttet, at eleverne skal i kirke torsdag d. 19. december, som er sidste skoledag. Vi afprøver, om det er noget vi skal gøre til en tradition.

Kristian gavn en status på opstarten i mellemformsgruppen for skoleåret 2024/2025: 

Ny Hollænderskolen har 2 mellemformsgrupper dækkende hhv. 0.-1. klasse og 2.-4. klasse.

Målet og hovedopgaven er, at børn visiteret til mellemformsgruppen skal kunne fungere i et almentilbud på sigt.

Flere forældre udtrykker bekymring for følgevirkningerne i almenklasserne, og hvordan man som forældregruppe skal håndtere børnene i forhold til legegrupper, m.m. Thomas bemærkede, at det er godt at kende disse perspektiver, som fylder i forældregruppen. Kristian orienterede om, at skolen er underlagt GDPR-lovgivningen, så forældre til de pågældende skal selv give tilsagn, hvis der skal tales om det. 

Kristian orienterede om hændelse på Ny Hollænderskolen onsdag d. 25. september, hvor en 3. klasses elev, blev overfaldet af tre maskerede drenge. Sagen er blevet politianmeldt og efterforskes. Ny Hollænderskolen har afdækket det, der kunne afdækkes i forhold til overvågning m.m. Politiet kom hurtig ind over sagen og skolen var hurtigt ude med informationer til medarbejdere og forældre. Sagen har været omtalt i lokalavisen Frederiksberg Liv. Orientering om, at Ny Hollænderskolen stadig er et trygt sted at gå i skole. Kristian vil løbende kommunikation med henblik på at sikre tryghed. 

Orientering om indkøb af skolemøbler til skoletorvene i den gule fløj for 350.000 kr. Det er netop godkendt af brandmyndighederne. Skolemøblerne kommer i løbet af efteråret.

Lasse orienterede på vegne af elevrådet, som ikke deltog med repræsentanter. Elevrådet har færre møder, men har fokus på at sikre mere sammenhængende til klasserne. Elevrådet har igangsat en nudgingkampagne vedrørende, at passe bedre på vores skole. Elevrådet er meget optaget af, at kæmpe for at få penge fra marked ud til klasserne. Orientering om dialogmøde til foråret, hvor fælleselevrådet, politikerne og skoleledelserne mødes, arrangementet kaldes ”Elevernes talerstol.”

Lasse orienterede om, at der i øjeblikket arbejdes med skolevægring. Dertil en forundring i forhold til de flere tildelte lejrskoledage i budget 2025.

Claus orienterede om, at Fortet har ansat en ny sportsmedarbejder, som starter 1. november – Kevin Correl Rasmussen. Ligeledes orientering om, at det har været en svær periode siden august med færre medarbejder på Fortet og samtidig holde alle værkstederne åbent i dagligdagen 

Thomas orienterede om, at der på SFO er er ansat 2 nye pædagogmedhjælpere – Jack og Magda. Ronni går på barsel og Anna har været på minidiamant-kompetenceudvikling

Fra Fortet orienterede Michael videre om, at ud af de 150 mistede Ungdomsklub medlemmer siden 1. maj, så er der langt under 10 ungdomsklubmedlemmer, som har fundet vej til en af de nye ungdomsklubber. Videre orientering om, at der i øjeblikket er færre aktiviteter på Fortet, da vi er færre medarbejdere. Vi arbejder på, at få flere aktiviteter på månedsplanen fremover.

Videre orientering om, at Fortet afholder to efterårskolonier, dog med langt færre deltagere end tidligere. Fortet vil tilpasse kolonierne efter den nye situation uden en ungdomsklub.

Susanne orienterede om, at der er kommet en forældrehenvendelse omkring Fortets mobilpolitik fra 5. årgang, da det stadig er tilladt at benytte sin mobil på Fortet i begrænset omfang. Michael fortæller, at mobilpolitikken på Fortet ikke er statisk, men Fortet vil gerne have forældrene til at tage et større ansvar for deres barns mobilbrug. På det årlige møde på Fortet med kontaktforældrene på de forskellige årgange i november, kommer Fortet til at diskutere Fortets mobilpolitik. Undervisningsudvalget er ved at drøfte en Frederiksberg model, som politikerne udstikker snarest, og som skal være gældende for alle klubber på Frederiksberg. Det blev aftalt, at Fortet til næste skolebestyrelsesmøde kommer med nogle mobilpolitikker, som kunne være en mulighed, indtil politikkerne beslutter Frederiksberg model.

Overskrift 

1. Evaluering af årsmødet d. 27. august 2024 

Baggrund 

Evaluering af skolebestyrelsens årsmøde d. 27. august 2024

Indstilling

Drøftelse

Bilag 

Referat 

Generel enighed om, at godt årsmøde i august med oplæg fra Center for digital dannelse og at det fungerede fint med gruppedrøftelser på tværs af forældre. Drøftelse af fremmøde og der kan gøres mere i forhold til at få flere forældre til a deltage. Opmærksomhed på at årsmødet var flyttet til august, hvor mange aktiviteter og forældremøder også er placeret. Marianne pegede på, at fra ledelsens side, er der vigtigt, at vi er sammen om skolen og kunne godt ønske sig større opbakning til disse arrangementer.

Overskrift 

1. Evaluering af markedsdag torsdag d. 5. september 2024 

Baggrund 

Skolebestyrelsen skal evaluere afviklingen af markedsdagen torsdag d. 5. september 2024.

Indstilling

Drøftelse 

Bilag 

Referat 

Punktet blev udsat til næste skolebestyrelsesmøde den 5. november 2024

Overskrift 

1. Budget 2025 for Frederiksberg Kommune 

Baggrund 

Gennemgang af budget 2025 med særligt fokus på skoleområdet.

Indstilling

Orientering og drøftelse 

Bilag 

Udleveret på mødet

Referat 

Kristian gennemgik budgettet for 2025 ud fra de udleveret bilag. I budget 2025 bliver børne- og ungeområdet ikke så hårdt ramt som i budget 2024. Dog vil der være en ændret personalesammensætning i den understøttende undervisning, som vil have betydning i den understøttende undervisning. De store besparelser i kommunen hentes særligt på ældre- og omsorgsområdet for 2025.

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder 

Baggrund 

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Ingen bemærkninger

Overskrift 

1. Evt. 

Baggrund 

Indstilling

Orientering

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Ingen bemærkninger