Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 4. marts 2025 

Referat 

Dagsorden blev godkendt af bestyrelsen

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmødet d. 4. februar 2025 

Referat 

Referatet blev godkendt

Overskrift 

1. Besøg fra Madvognen 

Baggrund 

Jacob fra Madvognen kommer forbi til en snak om Madvognens tilbud og afgiver status på Ny Hollænderskolen.

Indstilling

Drøftelse 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Jacob fra Madvognen var på besøg og fortalte om status på madordningen på Ny Hollænderskolen, som nu har eksisteret knap to år og bredere om ambitionerne med Madvognen.

• Madvognen er nu på 5 skoler i alt her på Frederiksberg

• Madvognen vil gerne ud på flere skoler for at projektet løber bedre rundt – det er Jacob i dialog med forvaltningen om

• Der sælges i gennemsnit 26 kuverter hos de små og 75 kuverter hos de store om dagen på Ny Hollænderskolen

• To gange har Madvognen været i tæt samarbejde med 9. klasser på skolen, som solgte kage for at tjene penge til deres lejrskole

• Det er sjældent, at Jacob modtager klager og han oplever stort set kun positive reaktioner 

• Jacob orienterede om, at han jævnligt modtager besøg hos Madvognen – senest var Ida Auken på besøg for at opleve madordningen og se hvordan den i praksis fungerer ligesom flere kommuner har været forbi for at se på ordningen.

• Jacob fortæller om, hvordan Madvognen eksempelvis kan indgå i den nye Junior Mesterlærerordning

• Jacob understreger igen, at Madvognen er afhængig af, at alle skoler i kommunen kommer med i aftalen, for at det er økonomisk bæredygtigt. Med alle kommunens 9 skoler vil antallet af leverandører kunne stige fra 2 til 6 og gøre udbuddet større.

Bestyrelsen spurgte til prisen pr. kuvert og ønsket om at få flere prisvenlige alternativer fx pastasalaten tilbage el. lign. sortiment som supplement til de to hovedretter. Bestyrelsen vil gerne have et større supplement og udvalg. For Jacob er det vigtigt at holde fokus på mad-mod og mad-dannelse og ikke bevæge sig for langt væk fra det.

Bestyrelsen fremlægger også ønske om, at maden skal kunne betales med mobilepay ifm. bestilling. 

Bestyrelsen har et ønske om at udvide elevgruppen, der benytter sig af Madvognens madordning og vil gerne i dialog med Jacob om, hvordan vi får flere elever med i ordningen.

Anna fra elevrådet fortæller, at hun oplever at menuen bliver ændret fra man bestiller, til man får det udleveret. 

Jacob tager input og ønsker med tilbage og vender tilbage til Susanne, Dea og Kristian.

Overskrift 

1. Mobil- og skærmpolitik på Ny Hollænderskolen  

Baggrund 

På seneste skolebestyrelsesmøde blev første udkast til skærmpolitik fremlagt og det blev besluttet, at forfine layoutet. Endelig skærmpolitik skal vedtages på dagens møde. 

Endvidere blev der på sidste skolebestyrelsesmøde nedsat en arbejdsgruppe til at formulere et forældrebrev ifm. implementeringen af skærmpolitikken. Arbejdsgruppen fremlægger forslaget til forældrebrev. 

Indstilling

Beslutning 

Bilag 

”Følgebrev til forældre” – ”Skærmpolitik for Ny Hollænderskolen”

Referat 

Skolen udtrykker et håb om, at bestyrelsen vedtager politikken, da det vil muliggøre, at man kan overholde implementeringsplanen for Fortet.

Det visuelle layout blev diskuteret i forhold til, hvordan vi får stillet det overskueligt op.

Michael og Marianne har været på skriveworkshop i forvaltningen, hvor udkastet til skolens samlede mobil- og skærmpolitik blev gennemgået. Der var en positiv tilbagemelding på udkastet – både indhold og layout.

Det blev diskuteret, hvorvidt forældrene også har et ansvar ind i undervisningsdelen og landede på, at det er ok, at der er forskel på forældrenes ansvar i forhold til undervisningsdelen og fritidsdelen og at det derfor er ok, at forældrene ikke har et ansvar for mobil- og skærme ind i undervisningen.

Fortet kom med en rettelse til ordlyden for Klub Fortet som tilrettes efterfølgende.

På mødet blev der fremsagt et ønske om, at børnene også på SFO kunne have mulighed for at modtage beskeder på mobiltelefonen/ur fra forældre.

Arbejdsgruppen fremlagde deres udkast til forældrebrev og kom med forslag til justeringer og rettelser.

Fortet arbejder på at lave en workshop, hvor forældre kan komme og få hjælp til at anvende forældrekontrol på deres barns mobiltelefon. 

Skolebestyrelsen følger op på politikken på sidste møde inden sommerferien.

Mobil- og skærmpolitikken blev vedtaget med få redaktionelle ændringer. Det samme gælder det medfølgende forældrebrev.

Overskrift 

1. Princip for skole/hjem samarbejdet 

Baggrund 

Arbejdsgruppen fremlægger endelige formuleringer af princippet for skole/hjem samarbejdet og herefter vurderes om princippet kan vedtages.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Bilag 

Udkast til nyt princip vedhæftet

Referat 

Arbejdsgruppens udkast blev diskuteret. 

Kristian laver en endelig gennemskrivning og sender ud til endelig godkendelse hos bestyrelsen. Godkendelsen sker skriftligt af skolebestyrelsen.

Overskrift 

1. Orienteringspunkter fra ledelsen og medarbejderrepræsentanterne 

Baggrund 

• Elevråd

• Personale

• Ledelsesteam

• Formandskabet
  • Forældresurvey – status på arbejdet

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Elevråd:

• Anna deltager på ”Elevernes talerstol” på tværs af skolerne på Frederiksberg d. 23. april

• Det store elevråd er i gang med at planlægge årets skolebal for årgang x. og x[SN1] . 

• Elevrådet arbejder fortsat med deres nudging-kampagne

Personale undervisning:

• Temaugen er i næste uge (uge 11) og planlægning og afvikling fylder hos medarbejderne lige nu. 

• Der er ansat en ny lærere på 7. årgang til bl.a. dansk m.v.

Personale Klub:

• Der har lige været disco-fest. Der er ikke mange tilmeldinger fra 4. årgang til klubbens arrangementer. Det arbejder Klubben på at ændre.

• Fortet mister fremover elever fra Barfoed Skolen, de har valgt at benytte en anden og mindre klub.

Ledelsesteam:

• Thomas og Michael samarbejder omkring forbedringer for overgangen fra SFO til Klub

• Klubben er optaget af at skabe gode rammer for de børn der er visiteret til mellemformer og som starter på Fortet til 1. maj.

• Den nye kvalitetsreform giver mulighed for at ændre på skoledagens længde og ledelsen ønsker bestyrelsens input til muligheden for at starte skoledagen senere – fx 30 minutter senere.

Formandskabet:

• Forespørgsel på trafikudfordringer fremlægges på næste bestyrelsesmøde – der er dialog med forvaltning om udfordringer og løsninger.

• Der er ikke udarbejdet udkast til spørgsmål til forældresurvey – det udsættes til kommende bestyrelsemøde.

Overskrift 

1. Princip for lejrskoler 

Baggrund 

Nedsætte arbejdsgruppe til at udarbejde princip for lejrskoler på Ny Hollænderskolen, samt vedtage på hvilken årgang det ekstra lejrskoledøgn skal tilføres fra skoleåret 2025-26.
Ledelsen fremlægges anbefaling herfor.

Indstilling

Drøftelse

Bilag 

Referat 

Udsættes til næste bestyrelsesmøde

Overskrift 

1. Tilsyn med overgangen fra juniorklub til ungdomsklub  

Baggrund 

Skolebestyrelsen ønsker at Klub Fortet fremlægger arbejdet med overgangen fra juniorklub til ungdomsklub og fremlægger data for sidste års overgang.

Indstilling

Drøftelse

Bilag 

Ingen bilag.

Referat 

I maj 2024 afleverede Klub Fortet 156 elever til den nye ungdomsklubstruktur – heraf meldte alene 4 elever sig ind i en af de nye ungdomsklubber.

I år vil Fortet lave en introduktion til én ungdomsklub for at få så mange elever hjulpet over i en ungdomsklub. Her har Fortet et ønske om at indgå i et tæt samarbejde med forældrene på 7. årgang om denne proces.

Skolebestyrelsen spørger til, hvordan elevernes tilbud i ungdomsklubberne ser ud?

Eleverne oplever en forskelsbehandling i forhold til de elever, der går i skole hvor ungdomsklubberne ligger, da disse elever har mulighed for at komme i dagtimerne, hvor Ny Hollænderskolen elever alene tilbydes et klubtilbud to dage om ugen, hvor de kan komme i tidsrummet kl. 17-21.

Derudover har de elever, der går i klubben i forvejen, fortrinsret til en plads i ungdomsklubben, hvor elever fra andre skoler, må afvente om der er plads.

Anna kom med elevperspektivet på, hvorfor der ikke er flere elever, der tilmelder sig ungdomsklubberne. Anna fortæller, at de var ude og besøge klubberne, men valgte klubben fra, da tilbuddet betød, at de skulle gå hjem efter skole for så senere at gå i klub – og kun to dage om ugen.

Klub Fortet har tidligere haft tilmeldinger til ungdomsklubben på op til 50 pct. af 8. og 9. årgang.

Skolebestyrelsen vil gerne skabe noget opmærksomhed i forhold til ovenstående problematik og samler op på kommende møde.

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder 

Baggrund 

Skolebestyrelsen ønsker at kommunikere til Ny Hollænderskolens forældre, hvad de er optaget af. På dette punkt aftales kommunikationsstrategi fra dette mødes indhold.

Indstilling

Drøftelse og beslutning

Referat 

Kommunikation om ny mobil- og skærmpolitik følger til alle forældre medio marts.

Overskrift 

1. Evt. 

Referat 

Ingen bemærkninger