Overskrift 

1. Godkendelse af dagsorden til mødet den 5. november 2024 

Referat 

Dagsordenen blev godkendt.

Overskrift 

1. Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmødet d. 1. oktober 2024 

Referat 

Referatet blev godkendt. I den forbindelse blev der fulgt op på hændelsen på NYH og henvendelser om, at enkelte forældre fortsat var usikre på, hvad der var sket og hvordan det er landet. Ledelsen orienterede om, at skolen har orienteret alle på Aula med en afsluttende besked, med det der nu kan siges om sagen. Ledelsen har evalueret på forløbet og kommunikationen omkring hændelsen og vil udarbejde en procedure for håndtering af sådanne hændelser.

Overskrift 

1. Godkende årshjul for skolebestyrelsen skoleåret 2024-2025 

Baggrund 

Skolebestyrelsen skal godkende årshjul for skoleåret 2024-25 på baggrund af drøftelser på skolebestyrelsesmødet d. 1. oktober. 

Indstilling

Beslutning

Bilag 

• Skolebestyrelsens årshjul

Referat 

Gennemgang af årshjulet og at der er lavet plads i årshjulet til emner, der kan opstå ad hoc.

Der er kommet forslag om at arbejde med en tydelighed omkring kontaktforældrenes rolle.

Årshjulet godkendes.

Overskrift 

1. Opsamling på forældresurvey 2023-2024 (kl. 17:20-17:35)

Baggrund 

Skolebestyrelsen gennemgår resultater af survey for at afdække potentielle emner/opmærksomhedspunkter. Herunder gennemgang af kommentarer i survey.

Indstilling

Drøftelse

Bilag 

• Survey med kommentarer

Referat 

Skolebestyrelsen drøfter surveybesvarelser, der som tidligere år peger i mange retninger. Der tegnes generelt en tilfredshed med både skolens arbejde både fagligt og med trivslen og med kommunikationen mellem skole og forældre, men også med konkrete ønsker til forbedringer. Følgende nedslag blev blandt andet drøftet og vil indgå i det videre arbejde for SB:

• Meddelelsesbogen: Det skal gøres mere tydeligt, hvordan den bruges – og hvor den findes. Mange har svært ved at overskue hvor og hvordan de skal orientere sig i den. Her har vi en kommunikationsopgave overfor både nye og gamle forældre. Der vil blive arbejdet med en guide, der skal kommunikeres direkte ud til forældrene.

• Én gennemgående tematik er skærme og mobiler. På tværs af alle klassetrin er dette et væsentligt opmærksomhedspunkt hos forældrene. Særligt i fritidstilbuddene, hvor forældrene har sværere ved at navigere i de eksisterende regler. 
  Emnet vil blive drøftet igen på kommende SB møder i forlængelse af den politiske beslutning, vi afventer senere på året, hvor kommunen kommer med anbefalinger for både skole og fritid. Med afsæt i anbefalingerne vil der blive lavet ny politik for både SFO og Fortet.

• Udearealet på SFO’en kommenteres som noget, der kunne forbedres. En del forældre er kommet med konkrete anbefalinger, som vil blive taget med videre i SFO’ens arbejde med udearealer.
  
  

• Kommunikation mellem skole og hjem nævnes også af mange – der er dog både ønsker om mere kommunikation og mindre kommunikation. Inputs fra survey vedrørende kommunikation vil indgå arbejdet med nyt princip for Skole-Hjem-samarbejde, der skal drøftes på det næstkommende SB-møde.   

Det besluttes, at udarbejdelsen af surveyen fremadrettet foretages af skolen, hvor skolebestyrelsen står for indholdet.

Overskrift 

1. Evaluering af markedsdag torsdag d. 5. september 2024 (kl. 17:35-17:50)

Baggrund 

Skolebestyrelsen skal evaluere afviklingen af markedsdagen torsdag d. 5. september 2024.

Indstilling

Drøftelse 

Bilag 

Referat 

Elevrådet har evalueret markedsdagen:

• Forskellige holdninger til markedsdagens længde

• Mulighed for klippekort med både færre og flere klip 

• Utilfredshed med, at pengene fra sidste markedsdag ikke er kommet ud til klasserne

Personalet har evalueret følgende:

• Drøftelse af markedsdagens placering på året, der er mange hensyn at tage ift. årets gang og de aktiviteter, der ligger placeret på de forskellige måneder. Der er ønske om at rykke markedsdagen en uge – så det bliver 2. torsdag i september.

• Mulighed for forskellige klippekort

• Uklarhed om, hvad pengene går til og hvordan de fordeles. Skolens forslag er 50% til temaugen og 50% til elevrådets disposition.

• På SFO har man talt om, hvordan man sikrer trygheden for eleverne og logistikken omkring arrangementet bl.a. afhentning af børn. Men der var god stemning omkring arrangementet. 

Forældreevaluering:

• Vigtigt at fastholde et vist element om konkurrence mellem klasserne/årgangen – hvem kan tjene flest penge 

• Overvejelse om at afslutte arrangementet med mulighed for at købe mad fra food-truck

• QR-kode for betaling af klippekort

• Optimering på placering af boder

• Mulighed for amerikansk lotteri

• Kaffe-bil så forældre kan købe is-kaffe

• Skal det fremgå af invitationen, at det ikke nødvendigvis er et arrangement, der er egnet for mindre søskende?

Overskrift 

1. Orienteringspunkter fra ledelsen og medarbejderrepræsentanterne (kl. 18:00-18:25)

Baggrund 

• Elevråd

• Personale

• Ledelsesteam

• Formandskabet

Indstilling

Orientering 

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Elevråd:

• Elevrådet er i gang med en nudging-kampagne omkring børneløfterne – vis skolen respekt, hjælp hinanden, respekter hinanden, få indflydelse hvis man har relevante idéer – lærerne skal lytte til det

Personale:

• Kevin er startet som ny pædagog på klubben og endnu en medarbejder starter den 1. december. Det bliver dejligt at blive flere på Klubben

• Klubben har været på koloni – der har ikke været så mange afsted i år, men det har været nogle gode kolonier.

Ledelsesteam:

• Skolen deltager i et ordblinde-projekt, med fokus på overgangen fra folkeskole til ungdomsuddannelse

• Den politiske beslutning omkring den fælles kommunale anbefaling for skærm-brug for skole og fritid på Frederiksberg er udskudt til sidst på måneden. 21. november er der dialogmøde med undervisningsudvalget.

• Netop nu er der et stillingsopslag ude på en lærerstilling i udskolingen med fokus på naturfagene.

• Det har været udfordrende at få helt klarhed over økonomien på skolen, SFO og klub og derfor svært at økonomistyre. Særligt har en meget sen august-regulering udfordret budgetstyringen, da skolen fortsat afventer den endelige udmelding herpå.

• Helle Kloppenborg har afholdt forældre-arrangement omkring hvordan man støtter sit barn i skolens fællesskaber. Der dukkede 20 forældre op til arrangementet, som fik et godt og inspirerende oplæg.

• Grønt Råd igangsætter en konkurrence her i november for alle klasser på skolen omkring affaldssortering. I den forbindelse får skolen besøg af Genbrugsguiderne i uge 46, som laver aktiviteter for alle klasser.

Klubben:

• Gorm er nu gået på pension og fremover varetages opgaven med bagning og madlavning af personalet på Fortet.
  
  

SFO:

• På SFO fylder Garage-Rock. Der er mellem 12-14 grupper, hvor børnene skriver deres egen musik.

• Der er blevet ansat en ny medhjælper på SFO’en – Magda. 

• Der arbejdes med de fysiske rammer – særligt ønsket fra børnerådet om en rutchebane i bagområdet.

Formandskabet:

• Susanne deltog på kommunalbestyrelsens workshop om skærmbrug i kommunens folkeskoler.

• Opfølgning på Madvognen og udbud af retter. Der efterspørges, hvor den tidligere mulighed for at køb af pastasalat med/uden kylling hos Madvognen. Dea følger op med Madvognen.

• Bestyrelsen har modtaget henvendelse fra forældre vedr. skærm-brug på SFO. Der stilles bl.a. forslag om, hvorvidt der overhovedet skal være skærme på SFO. Det besluttes, at bestyrelsen afventer de kommunale anbefalinger og tager punktet op igen herefter.

Overskrift 

1. Mobilpolitik på Fortet 

Baggrund 

Fortet fremlægger prøvehandlinger og idéer til den videre proces for mobilpolitik på Fortet. Herunder forholdes til mulig kommunal politisk beslutning.

Indstilling

Orientering og drøftelse 

Bilag 

Referat 

Michael og Claus fremlagde tre forskellige forslag for en mobil-politik på Fortet, som personalet på Fortet har talt sig frem til og vil fremlægge for Fortets kontaktforældre.

Forældrene på 4. årgang har lavet nogle anbefalinger for generel mobilbrug hos eleverne, herunder også på klubben, som Jacob fremlagde for bestyrelsen.  Dertil blev det drøftet, hvordan man gør klubben attraktiv for særligt drenge, som går hjem efter skole og spiller på computer.

Der blev forslået et fjerde forslag med udgangspunkt i mobil-fri klub, hvori de udfordringer som det vil give beskrives – blandt andet hvilke tilbud, der er mulighed for at udbyde med den bemanding, der er på klubben.

Emnet tages op igen, når kommunalbestyrelsen er kommet med deres anbefalinger for skærm-politik i skole og fritid.

Overskrift 

1. Genoptage arbejdet med at revidere princippet for skole/hjem samarbejdet 

Baggrund 

Proces for arbejdet fremlægges og der afgives status. Aftaler om det videre arbejde med princippet besluttes.

Indstilling

Drøftelse

Bilag 

Referat 

Kristian fremlagde forslag om arbejdsproces for det videre arbejde omkring skole-hjem-samarbejdet. Dea og Ditte udarbejder udkast til kommende bestyrelsesmøde.

Overskrift 

1. Kommunikation fra mødet samt punkter til dagsorden for kommende møder 

Baggrund 

Indstilling

Orientering og drøftelse

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Overskrift 

1. Evt. 

Baggrund 

Indstilling

Orientering

Bilag 

Ingen bilag

Referat 

Skolebestyrelsen drøftede, hvordan vi bedre guider forældre i brugen af Aula, skoleportalen og meddelelsesbogen.